НовостиРасписаниеКубГТУУчебаДипломыНаукаБиблиотекаПрограммыДеловые игрыЮморАвторы
 
 

Реклама в Интернет
Нумерация страниц, даты, анкетная и трафаретная формы документов 

Нумерация страниц в документах
При составлении многостраничных документов вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Если текст документа печатается с обеих сторон листа, то лицевые стороны нумеруются нечетными цифрами, а обратные четными.
Номер страницы наносится на верхнем поле листа посередине. Номер пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова «страница», его сокращенных вариантов «стр.», буквы «с.» и знаков тире (черточек).

Способы оформления дат в документах
Применяются два способа оформления дат— цифровой и словесно-цифровой.
Цифровой способ является наиболее экономичным, сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов на ЭВМ. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов, в такой последовательности: число, месяц, год. Например; 1 сентября 2002 года — 01.09.2002.
Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей. На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом: 01 сентября 2002 года или 01 сентября 2002 г.
Если обозначение времени в тексте состоит только из года, слово год пишется полностью: смета на 2002 год.
Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму: в апреле 2004 г.; в октябре—ноябре 2001 г.; в I квартале 2002 г.; в III— IV кварталах 2002 г.; в первом полугодии 2002 г., т. е. слова год, годы сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия.
Календарные сроки в тексте пишутся так: в октябре 2003 г., но: за 8 месяцев 2003 года, в 1995 году, с 1995 по 2001 год, в 1999— 2002 годах. Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, указывается: в 1992—1993 гг.; в период 1985г. — 1995-е гг. (год и десятилетие).
Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т. е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: в 2001/2002 учебном году, отчетный 2000/2001 год. В остальных случаях между годами ставится тире. Например: освободить от взимания налога в 2001— 2002гг.
Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью: I квартал 2002г.; во втором полугодии 2002г. При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся: в I квартале (но не в 1-м квартале).
В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, но День Победы. Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 8 Марта, 7 Ноября,
Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат. Пример написания даты 1 сентября 2001 года выглядит следующим образом: 20010901 (основной формат); 2001-09-01 (расширенный формат); 01-09-01 (сокращенный формат).

Оформление документов в анкетной и трафаретной формах
Анкета — разновидность таблицы, способ пространственной организации словесного материала, при котором постоянная информация, как правило, приводится в виде перечня вопросов, расположенных в левой части листа, строками одна под другой.
Широкое применение анкеты находят в технике социологических исследований, при составлении сводок, оформлении заказов.
При составлении документа в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго, лица множественного числа настоящего или прошедшего времени («имеете» или «были», «находились» и т. д.).
Представление о трафаретизированном варианте оформления документа дает форма обращения совместного предприятия «Москва-Макдоналдс» к лицам, которые хотели бы работать на этом предприятии. Формы первичной учетной документации по учету труда также даны в трафаретной форме.
Powered for XML Siter
http://xmlsiter.alee.ru

Баннерная сеть "Бизнес-образование"