НовостиРасписаниеКубГТУУчебаДипломыНаукаБиблиотекаПрограммыДеловые игрыЮморАвторы
 
 

Реклама в Интернет
Оптимальный уровень централизации и децентрализации информационных систем 

К настоящему времени сложились две основные формы организации обработки информации и использования технических средств - централизованная и частично или полностью децентрализованная.
Централизованная обработка информации и использования технических средств базируется на сосредоточении вычислительных ресурсов информационных систем в едином центре (чаще всего это большие ЭВМ и вычислительные комплексы), которые обрабатывают в нем информацию, а затем передают результат пользователям.
Достоинства централизации:
возможен сильный контроль за информационной системой, ее обслуживанием;
информационные ресурсы располагаются централизованно, данные и затраты на их создание не дублируются; имеется возможность обращения пользователя к большим массивам информации;
разделение данных в организации, используются очень опытные специалисты для работы с информационной системой в центральном вычислительном центре;
имеется возможность управления большими и сложными проектами;
хорошие возможности для объединения и стандартизации; легкость внедрения методологических решений по развитию совершенствованию информационной технологии.
Недостатки централизованной организации информационной системы:
функции информационной системы должны появляться из реальных потребностей бизнеса, а не из задач саморазвития информационной системы;
информационные услуги не нацелены на персональное обслуживание. Пользователи рассматриваются как покупатели услуг, отсюда - ограничение возможностей пользователя в процессе получения и использования информации;
большие трудности в планировании информационных услуг использовании информационных ресурсов;
могут быть большими затраты на содержание информационной системы, чем в децентрализованном случае;
ограничена ответственность и мотивация персонала информационной системы, что не способствует оперативному получению информации пользователем.
Централизованный подход к организации информационной системы лучше всего применять, если:
существует необходимость полного контроля за информационной системой;
организация мала;
в информационной системе используются очень дорогие ресурсы либо использование ресурсов ограничено;
различные подразделения организации имеют похожие или одинаковые потребности, используются похожие операции;
имеет место монолитная организация с централизованным автократическим подходом к управлению;
централизация является жизненной необходимостью.



Децентрализация обработки информации и использования технических средств предполагает реализацию функциональных подсистем и осуществление обработки информации непосредственно на рабочих местах. В большинстве случаев технической основой децентрализованной обработки информации являются персональный компьютер и средства телекоммуникаций.
Достоинствами децентрализованной организации информационной системы являются:
информационные системы более интегрированы с бизнесом и лучше отвечают деловым потребностям, данные расположены близко к пользователям, пользователи хорошо понимают информацию;
гибкость структуры, обеспечивающая простор инициативам пользователя, у пользователей гораздо больше автономии;
уменьшаются телекоммуникационные затраты;
системы меньше и проще, поэтому ими проще управлять, создавать и поддерживать, уменьшается централизованный контроль;
цели использования ресурсов и усилий могут быть тщательно продуманы;
усиление ответственности низшего звена сотрудников.
Недостатки децентрализованной организации информационной системы:
потенциальное дублирование ресурсов;
возможность неэффективного использования информационных ресурсов;
большие проблемы с совместимостью и стандартизацией ресурсов из-за большого числа уникальных разработок; трудности с созданием и использованием сложных систем реализацией проектов;
проблемы в управлении системами и проектами между подразделениями;
неравномерность развития уровня информационной культуры и уровня автоматизации в разных подразделениях, нет места для специалистов с большим опытом, так как общий уровень знаний и навыков меньше;
психологическое неприятие пользователями рекомендуемых централизованно стандартов и готовых программных продуктов.
Децентрализованный подход к организации информационной системы лучше всего применять, если:
организация значительна по размерам;
децентрализация поддерживается органами управления;
существует потребность в скорости и гибкости информационного обслуживания;
применяются различные операции, сервис уникален для каждой части организации и должен контролироваться этим подразделением;
имеет место организация с заданными подразделениями, в которой активно используют мотивацию сотрудников и подразделений, делегирование полномочий;
имеется связь между производительностью и децентрализацией.
В качестве гибрида этих двух способов организации информационной системы используют частично децентрализованный подход. В этом случае имеется и мощный вычислительный центр (общая стратегия, обучение, помощь, стандарты и политика применения программных и технических средств), и локальные вычислительные ресурсы, объединенные в сеть
Оглавление Информационные технологии управления
Powered for XML Siter
http://xmlsiter.alee.ru

Баннерная сеть "Бизнес-образование"