ЮЖНЫЙ ИНСТИТУТ МЕНЕДЖМЕНТА
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ
Методические указания и контрольные задания по специальности 061100 "Менеджмент организации"
(Экстернат)
Вариант задания на контрольную работу без потери форматирования можно
ВНИМАНИЕ! - !!!!>загрузить отсюда в формате Word!<!!!!
Задание на контрольную работу:
1. В соответствии с N варианта, выданным преподавателем, раскрыть теоретические вопросы из числа вопросов к зачету (экзамену) - N и N+20, если номер >= 20, то N=Остаток от (N/20). Объем текста - не более 5-7 страниц.
2. Провести анализ информационной составляющей системы управления предприятием (любое по выбору студента, на котором он проходил практику, работает и т.д.) в соответствии с перечнем данных для обследования объекта автоматизации.
3. Ответить на тестовые вопросы для самостоятельной работы.
4. Произвести прогнозирование деятельности предприятия в Microsoft Excel
5. Решить задачу линейного программирования в Microsoft Excel
6. Произвести имитационное моделирование управляемого процесса в Microsoft Excel
7. Составить расписание рабочего дня менеджера в Microsoft Outlook
Для п.п. 4-7 приложить распечатки выполненной работы.
Методические указания по выполнению работы.
1. Вопросы к экзамену
1. Роль и место экономических информационных систем в управлении экономикой, финансами.
2. Состав и структура экономических информационных систем
3. Понятие информационных технологий. Предметные, функциональные и обеспечивающие технологии.
4. Понятие информации и данных.
5. Классификация технико-экономической информации.
6. Иерархия структур данных.
7. Виды технико-экономических показателей.
8. Классификация информационных технологий в зависимости от вида обрабатываемой информации.
9. Текстовые информационные технологии.
10. Графические информационные технологии.
11. Информационные технологии табличных процессоров.
12. Информационные технологии баз данных.
13. Сетевые информационные технологии.
14. Распределенные технологии хранения и обработки данных.
15. Децентрализованная организация данных способом распределения.
16. Децентрализованная организация данных способом дублирования.
17. Смешанная организация данных.
18. Централизованная организация данных.
19. Организация обработки данных файл – сервер.
20. Организация обработки данных клиент – сервер ( “тонкий” клиент).
21. Организация обработки данных клиент – сервер ( “толстый” клиент).
22. Организация обработки данных – локальное функционирование рабочих мест.
23. Организация обработки данных: переход к полностью централизованной обработке данных.
24. Особенности бухгалтерской информации.
25. Особенности и принципы проектирования бухгалтерских информационных систем.
26. Бухгалтерские информационные системы крупных предприятий.
27. Бухгалтерские информационные системы малых и средних предприятий.
28. Структура бухгалтерской информационной системы - меню.
29. Виды применяемых в бухгалтерских информационных системах справочников.
30. Особенности банковских информационных систем.
31. Компьютеризация внешних взаимодействий банка.
32. Организация международных межбанковских взаимодействий через систему SWIFT.
33. Информационные системы рынка ценных бумаг и фондового рынка..
34. Возможные угрозы, опасные и вредные программы, способы защиты информации и программное обеспечение.
35. Технология использования Microsoft Excel для финансовых расчетов.
36. Распределение функций и информации по уровням управления.
37. Состав и структура АРМ менеджера.
38. Системы поддержки принятия решений.
39. Сетевое планирования на ЭВМ. Программа Time Line, Microsoft Project.
40. Автоматизация решения оптимизационных управленческих задач.
2. Перечень данных для обследования объекта автоматизации
СОСТАВ И КОЛИЧЕСТВО ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
1. Порядковый номер.
2. Наименование документа и его типовой код.
3. Структурное подразделение, где возникает документ.
4. Количество за месяц (год).
5. Количество строк в документе.
6. Объем обрабатываемой цифровой информации.
7. Объем обрабатываемой алфавитной информации.
СОСТАВ И КОЛИЧЕСТВО ОТЧЕТНЫХ ФОРМ
1. Порядковый номер.
2. Наименование задачи (код).
3. Наименование документа или формы.
4. Периодичность заполнения.
5. Количество строк.
6. Объем цифровой информации.
7. Объем алфавитной информации.
ПЕРЕЧЕНЬ ФАЙЛОВ ПО i-той ЗАДАЧЕ
1. Порядковый номер.
2. Наименование массива.
3. Условное обозначение.
4. Вид машинного носителя.
5. Количество копий массива.
6. Периодичность обновления файла за выбранный период
7. Объем занимаемого дискового пространства.
8. Периодичность обращения к файлу.
9. Задачи, в которых используется массив.
СОСТАВ И ХАРАКТЕРИСТИКА КЛАССИФИКАТОРОВ
1. Порядковый номер.
2. Наименование классификатора.
3. Система построения кода.
4. Значность кода.
5. Задачи, в которых будут использоваться классификаторы.
ПЕРЕЧЕНЬ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ЗАДАЧ
1. Порядковый номер.
2. Наименование задачи (код).
3. Наименование программы (код) при автоматизированном решении.
4. Массивы нормативно-справочной информации, используемые для решения задач.
5. Входные файлы.
6. Выходные файлы.
7. Выходные машинограммы по задачам.
8. Периодичность решения за выбранный период.
9. Время автоматизированного решения задачи.
10. Структурные подразделения, использующие результаты решения задач.
ПЕРЕЧЕНЬ НЕАВТОМАТИЗИРОВАННЫХ РАБОТ ИЛИ ФУНКЦИЙ
1. Порядковый номер.
2. Наименование работы или функции.
3. Периодичность выполнения.
4. Трудоемкость работы в человеко-днях.
5. Краткая характеристика работы.
6. Предложения по автоматизации.
3. Тесты для самостоятельной проработки
1.Что выступает в роли объекта управления в системе управления предприятием?
Аппарат управления
Предприятие
Управленческие команды
Отчеты о выполнении команд управления
2. Что выступает в роли субъекта управления в системе управления предприятием?
Аппарат управления
Предприятие
Управленческие команды
Отчеты о выполнении команд управления
3. Что выступает в роли прямой связи в системе управления предприятием?
Аппарат управления
Предприятие
Управленческие команды
Отчеты о выполнении команд управления
4. Что выступает в роли обратной связи в системе управления предприятием?
Аппарат управления
Предприятие
Управленческие команды
Отчеты о выполнении команд управления
5. Экономические информационные системы в большей степени обрабатывают информацию, циркулирующую на:
на оперативном уровне управления
в среднем звене управления
на высшем уровне управления
6. На каком уровне управления в наибольшей степени развита функция планирования:
Высший
Средний
Оперативный
7. На каком уровне управления в наименьшей степени развита функция планирования:
Оперативный
Средний
Высший
8. В зависимости от масштаба, уровня применения могут быть информационные системы:
банковские, финансовые, страховые, фондового рынка
предприятия, региона, отрасли, государства
9. Какие компоненты не включает в себя автоматизированная экономическая информационная система:
Алгоритмы и программы
Информация, данные
Программное обеспечение
Законодательство об охране авторских прав
Компьютеры, периферийные устройства
10. Какая часть информационной системы отражает модель системы управления объектом и описывает специфику реализации функций управления на конкретном предприятии?
Обеспечивающая
Функциональная
Стратегическая
Тактико-техническая
11. Какая часть носит общий характер для большинства информационных систем?
Стратегическая
Тактико-техническая
Обеспечивающая
Функциональная
12. Система методов, способов сбора, накопления, хранения, поиска и обработки информации с использованием ЭВМ, называется:
Автоматизированной информационной технологией
Предметной информационной технологией
Обеспечивающей информационной технологией
Функциональной информационной технологией
13. Традиционная последовательность решений экономических и управленческих задач, представляющая порядок преобразования первичной информации в выходную, называется:
Автоматизированной информационной технологией
Предметной информационной технологией
Обеспечивающей информационной технологией
Функциональной информационной технологией
14. Технологии, которые могут использоваться как инструментарий в различных предметных областях для решения различных задач, называются:
Автоматизированной информационной технологией
Предметной информационной технологией
Обеспечивающей информационной технологией
Функциональной информационной технологией
15. Такая модификация обеспечивающих информационных технологий, при которой реализуется какая-либо из предметных технологий, называется:
Автоматизированной информационной технологией
Предметной информационной технологией
Обеспечивающей информационной технологией
Функциональной информационной технологией
16. Являются ли свойствами системы
Многообразие
Дискретность
Результативность
17. Одно из свойств системы «Сложность» обозначает
что она состоит из ряда подсистем и элементов
что функционирование множества элементов подчинено единой цели
зависимость от множества входящих в неё компонентов
18. Элемент системы
может представлять собой систему
не может представлять собой систему
является неделимым целым
19. Отраслевые АИС (автоматизированные информационные системы) предназначены для:
управления в сферах промышленного и агропромышленного комплекса
управления национальной экономикой
управления административно-территориальными районами
20. В результате сравнения входной и осведомляющей информации в управляющем органе системы управления возникает:
управляющее воздействие
управляющая информация
входная информация
21. Под обратной связью понимают:
управляющую информацию
осведомляющую информацию
входную информацию
22. Является ли наличие Лица принимающего решения отличительной чертой АСУ:
Да, является
Не обязательно
Нет, не является
23. По типу пользовательского интерфейса АИТ классифицируют на
пакетные
локальные
региональные
24. По способу построения сети АИТ бывают:
Многоуровневые
Диалоговые
Сетевые
25. Конвергенция это:
Использование спутниковой связи и Интернета
Стирание различий между сферами материального производства и информационного бизнеса
Совмещение всех типов информации
26. АРМ (автоматизированное рабочее место)
выполняет операции по принятию решений
обеспечивает обработку данных
выполняет ручные операции
27. В модели системы управления экономикой объектом управления является:
Органы государственного управления
Органы госстатистики
Отрасли экономики, предприятия, организации
28. Одним из уровней структуры государственных органов статистики является
Территориальный
Федеральный
Муниципальный
29. Первичными органами госстатистики являются:
районные управления
региональные комитеты по статистике
отраслевые управления
30. Одной из функций ВЦ Госкомстата РФ является:
Сбор, обработка и выдача сводной статистической информации
Разработка методологических материалов
Анализ статистических материалов
31. Регламентными называются задачи:
обработки плановой и текущей информации
обработки данных статистической информации
по начислению заработной платы
32. При решении регламентных задач используется
электронная обработка данных
системы управления базами данных
пакеты прикладных программ
33. При решении задач информационного обслуживания используются
Электронная обработка данных
Системы управления базами данных
Автоматизированные регистры
34. Корпоративные системы это
Системы управления в малом бизнесе
Системы управления крупным предприятием
Системы управления средними предприятиями
35. Обеспечивающие подсистемы инфрастуктуры банковских ИС это
подсистемы реализующие банковские услуги
информационное обеспечение, техническое оснащение, системы связи, коммуникации
подсистемы реализующие бизнес проекты
36. Верхний уровень архитектуры банковских приложений (front-office)
образует модули для быстрого ввода информации, ей первичную обработку
приложения по разным уровням внутрибансковской деятельности
базовые функции бухучёта
37. К видам электронной коммерции можно отнести:
Виртуальный магазин
Web-дизайн
Электронную почту
38. Использование пластиковых карточек при расчётах можно отнести к:
несетевым платёжным системам
сурогатным платёжным системам
продаже информации
39. В казначействе используются следующие архитектуры построения автоматизированных информационных систем
Терминальная
Сетевая
Распределённая
40. В казначействе передача данных осуществляется посредством:
Телефонной и телеграфной связи
Радиосвязи
Систем спутниковой связи
41. Первый уровень системы управления налогообложением составляют
Налоговые инспекции районов, городов
Налоговые службы республик
Государственная налоговая служба Российской Федерации
42. Второй уровень системы управления налогообложением составляют
Налоговые службы краёв и областей
Налоговые службы городов
Налоговые инспекции районов
43. Третий уровень системы управления налогообложением составляют
Налоговые службы Москвы и Санкт-Петербурга
Налоговые инспекции районов
Налоговые службы краёв и областей
44. К внемашинному обеспечению налоговых АИС относится
система классификации и кодирования
БД по законодательным и правовым актам
БД по общеправовым вопросам
45. Переменные массивы данных допускают изменение объёма информации
менее 20% в год
более 20% в год
более 35% в год
46. Контроль за исполнением Федерального бюджета осуществляют
Государственные органы статистики
Казначейство
Налоговые органы
4. Прогнозирование показателей деятельности предприятия в Excel
На основе исходных данных об объемах продаж построить график динамики продаж предприятия и определить прогноз на следующий год.
Для прогнозирования использовать линейную зависимость, построив линию тренда и использовав функции ИНДЕКС() и ЛИНЕЙН(). ЛИНЕЙН() - расчитывает статистику для ряда с применением метода наименьших квадратов, чтобы вычислить прямую линию, которая наилучшим образом аппроксимирует имеющиеся данные. Функция возвращает массив, который описывает полученную прямую. Поскольку возвращается массив значений, функция должна задаваться в виде формулы массива.
Уравнение для прямой линии имеет следующий вид:
y = mx + b или y = m1x1 + m2x2 + ... + b (в случае нескольких диапазонов значений x)
где зависимое значение y является функцией независимого значения x. Значения m — это коэффициенты, соответствующие каждой независимой переменной x, а b — это постоянная. Заметим, что y, x и m могут быть векторами. Функция ЛИНЕЙН возвращает массив {mn;mn-1;...;m1;b}. ЛИНЕЙН может также возвращать дополнительную регрессионную статистику.
ЛИНЕЙН(известные_значения_y;известные_значения_x;конст;статистика)
Известные_значения_y — это множество значений y, которые уже известны в соотношении y = mx + b.
Если имеется только одна независимая переменная x, можно получить наклон и y-пересечение непосредственно, используя следующие формулы:
Наклон:
ИНДЕКС(ЛИНЕЙН(известные_значения_y;известные_значения_x);1)
Y-пересечение:
ИНДЕКС(ЛИНЕЙН(известные_значения_y;известные_значения_x);2)
· Точность аппроксимации с помощью прямой, вычисленной функцией ЛИНЕЙН, зависит от степени разброса данных. Чем ближе данные к прямой, тем более точной является модель, используемая функцией ЛИНЕЙН. Функция ЛИНЕЙН использует метод наименьших квадратов для определения наилучшей аппроксимации данных.
5. Решение задачи линейного программирования.
Необходимо в Excel решить задачу линейного программирования, используя аппарат поиска решений.
Четный вариант M. Решение на максимум
Функции Переменные и ограничения
X1 X2 X3 X4 <=
Целевая f 20*M-3 12*M-9 10*M+6 10*M-3 Максимум
Ограничение 1 43*M+2 10*M+3 13*M-3 15*M-5 22*M+209
Ограничение 2 11*M-6 13*M-5 14*M+2 13*M-11 19*M+220
Ограничение 3 25*M-11 14*M+1 17*M-9 12*M+6 13*M+230
Ограничение 4 33*M-9 6*M+19 12*M+7 10*M+8 10*M+215
Нечетный вариант N. Решение на минимум.
Рабочие места Переменные и ограничения
X1 X2 X3 X4 >=
Целевая f 23*N-3 11*N-9 15*N+6 10*N-5 Минимум
Ограничение 1 13*N+2 19*N+2 12*N-3 15*N-9 25*N+91
Ограничение 2 12*N-6 14*N-5 17*N+4 16*N-1 19*N+120
Ограничение 3 25*N-11 12*N+1 17*N-9 12*N+6 11*N+123
Ограничение 4 31*N-9 16*N+19 10*N+7 15*N+8 16*N+115
Пример формирования вариантов:
1 - нечетный вариант, решение на минимум.
Целевая функция
20x1+2x2+21x3+5x4-> Min
15x1+21x2+9x3+6x4>=116
6x1+9x2+21x3+15x4>=139
14x1+13x2+8x3+18x4>=134
22x1+35x2 +17x3+23x4>=131
x1-x4>=0
6. Имитационное моделирование.
Построить имитационную модель и определить требуемые характеристики процесса по вариантам:
Клиент пытается выработать оценку общественного мнения по интересующему его вопросу. Клиент желает знать, какова продолжительность определенной работы и ее стоимость. Подготовлена соответствующая анкета и выработан план проведения выборочного обследования. Принято решение, что сбор информации будет проводиться интервьюерами путем опроса прохожих на улицах крупного города. Длительность проведения обследования и соответствующие затраты зависят от того, сколько времени понадобится интервьюеру для сбора исходных данных. Необходимо провести анализ ситуации. Интервьюеру придется останавливать прохожих, спрашивать об их желании или нежелании дать интервью и в случае, если они согласны, задать им соответствующие вопросы. Были собраны следующие данные для потока прохожих:
Таблица 1. Модель появления прохожих — интервалы между моментами появления
Время между
появлениями прохожих 0 1 2 3 4 5
около интервьюера,
мин.
Число появлений, f 9 19 21 25 16 10
Из общего числа опрошенных 85 человек выразили желание дать интервью.
Таблица 2. Продолжительность интервью
Продолжительность интервью, мин 2 4 6
Количество интервью, f 50 30 5
Необходимо построить имитационную модель для потока из 20 прохожих определив количество отказов дать интервью, пропусков прохожих из-за занятости интервьюера, определить время, которое будет потрачено на опрос 10 прохожих.
Наборы случайных чисел по вариантам 1-16:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
63 3 8 74 72 6 90 62 84 19 46 64 40 87 42 23 66 17 99 40 83 12 71 82 90 42 87 61 93 29 67 15
76 33 30 16 74 44 73 14 87 95 12 40 96 39 80 9 14 37 28 63 87 74 48 88 41 41 4 22 80 53 46 57
97 45 62 13 58 90 84 51 39 82 77 16 10 83 74 14 44 59 90 70 77 37 92 3 80 26 78 12 84 47 89 9
76 13 25 4 46 77 29 7 8 11 46 68 72 99 2 56 34 48 71 8 93 38 94 61 22 95 50 85 11 7 16 93
50 41 90 65 13 53 40 49 82 16 52 47 32 48 92 25 37 7 66 97 79 88 87 78 91 26 78 56 7 98 5 8
79 83 4 73 32 92 50 99 57 90 1 68 33 87 13 79 14 22 78 90 50 10 60 14 68 77 10 70 24 7 25 68
3 55 7 97 96 15 66 42 42 78 33 64 98 94 66 88 92 39 88 8 94 70 11 35 94 0 37 73 72 79 91 39
1 11 68 95 97 93 12 38 35 76 12 39 67 96 23 58 17 5 27 79 22 10 91 80 69 88 82 86 58 88 26 44
59 57 41 27 99 14 44 53 6 63 68 18 38 40 68 46 53 46 99 92 26 37 76 51 85 4 57 76 93 83 1 33
33 49 93 40 5 88 31 28 41 1 91 30 22 39 65 34 64 5 97 18 18 83 99 16 57 5 54 77 29 28 52 17
72 57 37 89 86 52 47 65 93 36 40 91 75 4 63 25 67 75 33 88 99 18 19 97 68 27 99 26 76 17 57 80
85 55 67 76 97 37 58 78 51 21 82 44 78 27 16 39 84 79 85 17 52 80 12 67 1 30 98 96 26 55 29 66
41 87 33 98 82 9 74 44 38 21 78 53 82 78 92 84 48 71 20 33 45 68 58 5 63 40 7 13 72 29 6 20
6 10 32 91 75 33 28 43 67 58 25 50 51 27 67 26 80 95 60 4 69 6 26 81 13 42 50 28 84 62 90 57
58 62 84 26 81 30 17 51 48 41 64 38 86 63 78 58 27 7 12 81 68 21 78 11 46 71 13 84 63 9 54 87
32 13 71 42 54 67 50 4 99 46 16 24 83 27 22 89 39 77 12 86 29 13 63 22 45 52 5 51 16 86 21 79
92 99 82 27 5 99 46 18 36 54 37 51 88 85 5 39 10 68 69 60 15 84 73 30 56 13 27 32 51 69 60 82
23 9 17 68 43 32 42 81 89 11 56 36 33 93 98 35 8 21 98 56 38 14 35 36 99 17 79 58 35 19 31 22
96 65 66 19 4 94 50 15 92 58 66 67 33 56 91 85 89 74 3 52 71 93 36 48 15 39 7 58 58 45 20 42
6 28 82 34 97 49 45 75 58 64 80 41 3 44 7 17 90 57 87 21 55 2 35 77 33 85 1 92 9 23 32 32
40 54 65 3 91 33 99 66 95 82 41 70 82 57 11 42 73 54 68 1 38 13 61 28 1 91 52 63 15 20 87 35
89 27 58 30 98 63 94 94 30 99 92 97 71 71 74 80 99 58 31 29 67 2 62 44 42 31 47 31 95 93 23 25
70 74 32 45 36 52 68 42 71 28 82 25 56 36 99 79 52 80 0 41 33 67 52 31 98 85 32 58 79 86 27 48
56 71 35 16 64 22 55 78 3 47 27 32 49 77 36 46 86 68 40 45 76 92 49 19 79 8 90 49 98 15 25 77
75 29 50 57 32 84 8 4 52 56 4 28 91 48 19 4 85 39 48 78 9 32 5 2 25 47 51 93 59 18 82 83
Произвести расчет модели в Excel, используя функцию ВПР() для выбора значений из таблиц.
7. Составление расписания рабочего времени в Outlook
В программе Microsoft Outlook заполнить календарь встречами - расписанием занятий или совещаний, работ экономиста-менеджера на неделю, в список задач внести не менее 10 задач, в список контактов – 5-7 контактов (фамилии, телефоны, адреса и т.д.). Сделать распечатки фрагмента ежедневника на неделю, включив в отображаемую информацию дела (задачи), и контактов.
8. Литература и консультации
1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. Проф Г.А.Титоренко. – М.:ЮНИТИ, 1999 – 400с
2. Бажин И.И. Информационные системы менеджмента. М: ГУ-ВШЭ , 2000 – 688с
3. Годин В.В., Корнеев И.К. Управление информационными ресурсами: 17 – модульная программа. – М.: Инфра-М, 2000. – 352 с.
4. Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров.-М.?Финансы и статистика, 2001 – 368 с.
5. Информационные системы в экономике. Под ред. проф. В.В.Дика, М, Финансы и статистика, 1996 - 272 с.
6. Овчаренко Е.К., Ильина О.П., Балыбердин Е.В. Финансово-экономические расчеты в Excel.-М.:Филин, 1998 - 184 с.
7. Подольский В.И., Дик В.В., Уринцов А.И. Информационные системы бухгалтерского учета -М.:ЮНИТИ, 1998 - 319 с.
8. Семенов М.И., Лойко В.И, Барановская Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Под ред И.Т. Трубилина.Краснодар, 1998. – 208 с.
9. Веб-сайт http://prepod2000.kulichki.net
10. Электронная почта sfv на aport.ru
11. Телефон 89064326692
Оглавление Информационные технологии управления
|
